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自主上映会開催時に自然災害等が発生した場合、以下の条件にて、
- 上映会のキャンセル
- 上映会の延期
という2つの対応をご選択いただけます（キャンセル料は特にいただいておりません）。
ご不明点は、自主上映会担当までお申し付けくださいませ。 ＜ 自然災害とは ＞ 台風などによる暴風、豪雨、豪雪、洪水、高潮、地震、津波、噴火、その他の人的被害をもたらしかねない異常な自然現象のこととします。 ＜ 延期またはキャンセルいただける条件 ＞ 上記の自然災害により、- 交通機関に影響が出た場合
- 外出に危険性がある場合
- その他、主催者さまが上映会の開催を難しいと判断された場合
＜ 延期またはキャンセルいただける時期 ＞
- 自然災害の影響が上映会「当日」に及んでいる場合
上映会当日ではなくとも、事前に発生した自然災害により、明らかに上映会の開催が開催が難しいと判断出来る場合は、その時点で事務局までご相談くださいませ。
また、台風や風雪等、前日・当日の状況により開催が難しいかもしれない場合は、前日から当日の朝までに主催者さまのご判断で、延期またはキャンセルをご決定くださいませ。 ＜ 延期またはキャンセルが難しい場合 ＞- 数日前などに発生した自然災害で、上映会当日に該当市区町村内で人的・物的被害が大きく出ていない場合
- 冬季(例年12月～2月)に積雪の多い地域での「積雪」が理由となる場合
- 上映会終了後に自然災害が発生した場合
当日は、現地のご状況で無理のないようご判断いただければと思いますが、これまでの他の上映会の傾向でいきますと、
お申込み者全員へのご連絡の可否や(数百人に及ぶ場合があります)、会場がキャンセルできない、既にチラシなどを配りきってしまっている、などコスト的損失を検討され、台風が直撃されている中でも開催される主催者さまが多いです。 また、冬季(例年12月～2月)には、地域によりましては雪の影響で交通機関がマヒすることもございますので、上映会の開催日程・場所の選択の際にご一考いただけますと幸いです。
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